الآلية الجديدة للإشراف والمشرفين.
[align=center]بسم الله الرحمن الرحيم[/align]
[align=justify]السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إخواني مشرفي وإدارة منتديات قبيلة بالحارث سيف نجران أسعد الله أوقاتكم بالمسرات ومتعكم بالصحة والعافية ، سعياً منا للرقي بالمنتدى الشامخ وحرصاً على إيجاد آلية حديثة وصحيحةً صحية تعكس صورةً مشرفّة للقبيلة ، وبعد دراسة وضع الإشراف إلتمسنا الآلية الجديدة ووضعناها كمعيار لنا حالياً وبنودً مستقبلية لإعطاء الإشراف (المستجدين) ، وبهذه المناسبة أتقدم بالشكر والعرفان لكلٍ إخواني الأفاضل على ما أثمر به التواصل فيما بيننا وبما قدموه لي من نصح في الخرج بهذه البنود المنطقية والمعقولة ، وإليكم ما توصلنا له راجين من الله ثم منكم إبداء وجهات النظر الخاصة بكم وإقتراحاتكم:[/align]
[align=right]شروط الإشراف:[/align][align=justify]1) كشرطٍ أساسي لا تسند مهام الإشراف إلا لعضوٍ ينتمي للقبيلة (لا خلاف على ذلك) بعد إرسال الرسالة المبدئية للعضو الواقع عليه الترشيح لابد من الإفصاح عن بعض بيانات الهوية وهي كالتالي: (الاسم–العمر–مكان الإقامة- رقم الجوال إن أمكن) مع ضمان التحفظ على البيانات من قبل الإدارة، وفي حالة رفض العضو الإفصاح ولو بواحد من الثلاثة الأولى من البنود فلا يعطى الإشراف أياً كانت كفاءته.
2) أن يكون العضو من ناحية التواجد عامةً بشكلٍ متواصل أو على الأقل شبه يومي.
3) أن يكون للعضو مساهمة في إثراء المنتدى بالمواضيع القيمة والفعّالة، ويكون ممن يتميز باللباقة ولديه القدرة اللغوية على الكتابة والتمكن من الردود والمجاراة (النقاش البناء).
4) أن يكون العضو حسن السيرة والسلوك وحسن الخلق.
5) أن لا يكون العضو ممن يسبب المشاكل والمهاترات مع زملائه وإخوانه باقي الأعضاء والمشرفين والإداريين ويفضل الخالي منها.
6) أن يكون العضو ممن يمتثل للقرارات الإدارية وممن يحرص على عدم إنتهاكها ومتعاونً مع المشرفين والادارة عند التنوية ببعض التجاوزات.
7) أن يكون العضو ممن أثبت ولائه للمنتدى والقبيلة ومن الحريصين على رقي المنتدى ومحتواه والصورة التي يعكسها للمتلقي.
8) أن يكون للعضو إقتراحات من شأنها الرقي بالمنتدى أو على الأقل أبدى رغبته في ذلك. (إن وجد)
9) أن يكون العضو ممن أثبت مصداقيتة في الطرح وما كان له من المواضيع تبناه وما لغيره أشار إليه بالنقل.
10) لا ينال العضو الإشراف إلا بعد ترشيحه وإعتماده من إثنين على الأقل من أعضاء الإدارة.
11) أن يشعر العضو الإدارة بإمكانية تحمله لأعباء الإشراف ومدى قابليته.[/align]
[align=right]مهام الإشراف وحقوق المشرف:[/align][align=justify]1) عند تحديد المشرف للقسم المراد الإشراف عليه لابد من أن يكون لديه الإلمام والمعلومات الكافية للقسم، مع المحاولة قدر المستطاع إثراء القسم بمواضيع من اجتهادات المشرف الشخصية (كتاباته)، إختيار القسم أو إرجائه من الإدارة تعني مسئولية المشرف مسئوليه تامه عن القسم ومحتوياته.
2) يجب على المشرف التواجد في المنتدى بشكلٍ متواصل وإن إنقطع فلا تزيد فترة إنقطاعه عن يوم أو يومين على الأكثر، ويفضل أن يكون تواجد المشرف يومياً لتغطية القسم ومواضيعه.
3) عند الطارئ لا سمح الله أو ما يستوجب إنقطاع المشرف لابد أن يذكر المشرف الفترة في قسم الإدارة والإشراف والتنسيق مع أحد إخوانه المشرفين على القيام بمهامه في القسم الخاص به وإن لم يتسنى له ذلك إرجاء الأمر للإدارة للتنسيق وذكر ذلك أيضاً في قسم الإدارة والإشراف.
4) التواصل المستمر والمساهمة بالنقاش في المواضيع والأمور المطروحة من الإدارة بين المشرف وإخوانه المشرفين عن طريق التواجد والاهتمام بتحديث سجل المتابعه اليومي في قسم الإدارة والمشرفين ولو عن طريق إدراج الروابط (على الأقل) الخاصة بإجراءات المشرف في قسمه.
5) على المشرف عدم حذف المواضيع والردود الغير مقبولة والتي من وجهة نظرة (المخالفة لقوانين المنتدى) ويكتفي بنقلها إلى قسم المواضيع المكررة والمحذوفة والمواضيع والردود المعدلة يذكرها في سجل المتابعة اليومية الخاص به في الإدارة والإشراف لو بإدراج الروابط على الأقل.
6) التفاعل مع جميع المواضيع والردود التي في القسم الخاص بالمشرف دون النظر لأهمية الموضوع من عدمها أو كينونة العضو.
7) يجب على المشرف إحترام وتطبيق قوانين المنتدى والقرارات الإدارية والحرص على تطبيقها في قسمه ويحق له اقتراح ومناقشة القرارت الإدارية الجديدة أثناء طرحها في قسم الإدارة والمشرفين فإن كانت الواقعية والأحقية للمشرف فلا مانع من إعتماد ما أبداه. ويحق للمشرف أيضاً وضع القوانين الخاصة بقسمه وتطبيقها كما يراه مناسباً وفعّالاً داخل قسمه ويساهم في القيام بمهامه على احسن وجه، بشرط عدم طرح هذه القوانين إلا بعد مناقشتها مع الإدارة وإخوانه المشرفين العامين في قسم الإدارة والمشرفين.
8) المشرف هو المقياس الأول للمتلقي في رسم وبناء الصورة عن المنتدى والقبيلة (إنما الأمم الأخلاق ما بقيت) فيجب على المشرف التحلي بالصبر والأخلاق الحسنة والأرتقاء بردودة بإنتقاء المهذب واللائق منها وترك اللألفاظ الغير لائقة والتي تولد الإشمئزاز لدى المتلقي ، وعلى المشرف إعطاء نفسه الوقت الكافي للردود وعدم إدراج ما ليس متأكداً منه وعدم تفعيل الردود الغير مجدية أو المبادرة بها ، وكذلك يجب أن يمتلك المشرف قابلية التعامل بإختلاف الأعضاء (إختلاف الشخصيات) بإحترام وجهات نظرهم وعدم التقليل من شأنهم ولا من شأن ردودهم وعند وجود الثقة بخطأ وجهة النظر الخاصة للعضو يبدي المشرف وجهة نظرة والبقاء دائماً للأقوى (بالحجة والإقناع).
9) يحق للمشرف بعد إعطائه الإشراف الظهور باسمه الحقيقي أو الاستمرار بمسماه الحالي أو التسجيل بعضويه جديدة للإشراف، يحق للمشرف تحديد القسم الذي يريده (قسمين كحد أعلى والقسم المراد يجب أن لا يزيد عدد المشرفين عن أربعة مشرفين) وفي حالات تبدي الإدارة النصح بما تمليه مصلحة الأقسام بناءً على ما برز العضو فيه من نشاط.
10) السرية التامة والتحفظ مهمةٌ جداً على المواضيع والأمور التي يتم نقاشها في قسم الإدارة والمشرفين وخصوصاً المتعلق بالمنتدى والأعضاء ، ويجب على المشرف عدم إعطاء مستخدمه وكلمة المرور لأي شخصٍ كان مهما كانت مدعاة وذلك وقس على ذلك كلمات المرور السرية الخاصة بالمنتدى وأقسامه المقفلة.
11) يجب على المشرف عدم التغيب لمدة إسبوعين متواصلين دون إنذار مسبق منه لما في ذلك إجراء ستتخذه الإدارة حيال ذلك.
12) على المشرف عدم إستغلال مهام الإشراف بإستخدامها فيما يخدم مصالحه الشخصيه ، يجب إستخدام هذه الصلاحيات لخدمة المنتدى والقبيلة.
13) نظراً لحساسية الإشراف وأهميته للمنتدى ومن يمثل (القبيلة) أي مخالفة أو عمل غير مشرّف يبدر من المشرف أو الإخلال بما ذكر أعلاة بتعمد وعن مقصدٍ ودراية بهذا الخطأ ستلغي الإدارة مهمة الإشراف دون إنذارٍ مسبق للمشرف.[/align]
[align=center]إدارة منتديات قبيلة بالحارث سيف نجران[/align]
|
العرض المتطور
